Introduction Example 05医療法人文杏堂 杉病院

電子カルテ導入のきっかけや目的を教えてください。

松隈事務長

導入したのは1年半前くらいです。紙カルテは紙特有の良さはあるものの、カルテ探しに時間を要し、職種間での情報共有不足もあり、また地域包括ケア病棟に変わったことで患者様の入退院数が飛躍的に増え、手書きの紙カルテでは業務が追いつかなくなってきたことから、業務の効率化が課題となっていました。 以前より電子カルテの検討はしていたのですが、診療報酬改定によるDX化が更に進み、医師や看護師等を採用する上でも電子カルテへの移行は避けて通れない状況になりました。また、院長が大学病院で電子カルテ導入を経験されており、電子カルテのメリットやデメリットにも詳しかったことも導入のきっかけになりました。

患者さんが増えた具体的な理由を教えてください。

松隈事務長

ベッド稼働自体は以前とほぼ変わらないと思いますが、多くの医療機関や介護施設等で地域包括ケア病棟が認知されたこと、原則「断らない医療」を目指し、高齢者救急の対応を行ってきたこと、また訪問診療や介護系全体に力を入れ在宅サービスにつなげることで医療から介護へのサイクル「時々入院、ほぼ在宅」が確立されたことが大きな要因だと思います。

実際の導入作業はいかがでしたか？

松隈事務長

導入は2年前の8月から始めて翌年の3月中旬過ぎまでかかりましたが、病院全体として取り組む事業として周知徹底されていましたので、大きな問題もなく、順調に進みました。導入前は多少時間外労働が増えましたが、想定範囲内でした。またこの時期はコロナ禍にあって、病院の出入りが厳しかったのですが、クラウドのよさが活かされ、遠隔操作で作業を進めてもらいました。

また、主たるスタッフが積極的に先頭に立って導入を進めていましたし、看護師をはじめ、その他のスタッフが非常に協力的だったこと、そして当院の立場でアドバイスをいただける業者さんがいらっしゃいましたので、スムーズに導入できたのではないかと思います。
ただ、我々としては電子カルテ導入など初めての経験で、「3ヶ月で大丈夫です」と言われ、導入を急がされましたが、院内調整も難しく、準備も整っていないこともあって担当の方にはかなり厳しいことも言いました。
とにかくスケジュール管理はこちらが主導し、導入までには半年かかりました。しかし、SEの方々は丁寧に対応していただき、うるさく言う私がいる中で粛々と作業を進めていただき、とても感謝しています。